Sophie Zammit

Secrétaire de direction bilingue ou trilingue

  • Licence / Bac+2

Compétences techniques

Anglais Bilingue Sharepoint, outil collaboratif Concur OneNote Powerpoint
Excel Organisation de déplacements, zone EMEA Organisation d'événements

Centres d'intérêt

Membre de l'association EUMA : European Management

Synthèse

Personnalité
Comment elle se comporte
Motivations
Ce qu'elle veut faire
Raisonnement
Ce qu'elle peut faire

Talent

Personal Pitch

Bonjour, Je suis Sophie Zammit, J'ai 47 ans, j'habite Poissy, forte d'une expérience d'une dizaine d'année en Assistanat, j'ai pu évoluer en tant qu'Assistante de Direction Bilingue anglais et les 5 dernières années j'ai assisté des Executives, des VP dans leurs activités à l'international dans des environnments internationaux, multiculturels, dans le secteur des services et de l'IT.


Shape

Ses comportements privilégiés

Shape Shape + Drive
Comportement motivant sur lequel elle sera particulièrement épanouie
Influencer
Influencer

Définition

Développer des relations / Diriger / Fédérer

Les comportements d'influence ("Influencer") sont ceux qui visent à donner une direction. Ils ont trait au développement d'un réseau professionnel, au management d'une équipe, à la prise de décision ou encore à la volonté de passer ses idées. Ces comportements renseignent sur la capacité naturelle à mobiliser les autres et sur la façon d'entrer en relation.

Développer des relations
Diriger
Fédérer
Coopérer
Coopérer

Définition

Communiquer avec tact / Soutenir les autres / Travailler en équipe

Les comportements de coopération ("Coopérer") sont ceux qui visent à faciliter le travail collectif. Ils ont trait aux échanges entre les personnes, à la gestion des conflits, à l'utilisation des ressources dont l'équipe dispose ou encore à l'entraide entre chacun. Ces comportements renseignent sur la capacité naturelle à évoluer au sein d'un collectif.

Communiquer avec tact
Soutenir les autres
Travailler en équipe
Réfléchir
Réfléchir

Définition

Anticiper les obstacles / Développer une vision / Innover

Les comportements de réflexion ("Réfléchir") sont ceux qui visent à penser les projets. Ils ont trait à l'élaboration de stratégie, à l'identification des risques liés à un projet, à l'étude des situations de travail ou encore à l'apport de nouvelles idées. Ces comportements renseignent sur la capacité naturelle à appréhender les concepts, plutôt que les aspects pratiques d’une activité.

Anticiper les obstacles
Développer une vision
Innover
Agir
Agir

Définition

Entreprendre / Planifier et organiser / Perfectionner et contrôler

Les comportements de réalisation ("Agir") sont ceux qui visent à produire des résultats. Ils ont trait à l'initiation des projets, à la mise en oeuvre d'un plan d'action, au suivi des résultats obtenus ou encore à la validation de la qualité de ce qui est produit. Ces comportements renseignent sur la capacité naturelle à appréhender les tâches concrètes, plutôt qu'abstraites.

Entreprendre
Planifier et organiser
Perfectionner et contrôler
Ressentir
Ressentir

Définition

Partager son enthousiasme / Faire preuve de réactivité / Gérer le stress

Les comportements de ressenti ("Ressentir") sont ceux qui visent à gérer les émotions. Ils ont trait à la façon de réagir sous stress, au degré d’énergie déployée au quotidien, aux émotions diffusées auprès de l'entourage. Ces comportements renseignent sur la capacité naturelle à exprimer et utiliser ses émotions dans différents contextes.

Partager son enthousiasme
Faire preuve de réactivité
Gérer le stress
Potentiel
Distinctif :
Supérieur à 80 % des gens
Avéré :
Supérieur à 60 % des gens
Mobilisable :
Supérieur à 40 % des gens
A développer :
Inférieur à 60 % des gens
Non développé :
Inférieur à 80 % des gens

Son style personnel

Sophie Zammit apparaît comme quelqu'un de déterminé et volontaire. Proactive, elle est toujours à la recherche de propositions et d'actions pour faire avancer son travail. Elle aborde son activité de manière souple et gère aisément le changement et les imprévus. La façon engageante avec laquelle elle présente ses idées laisse peu de place au doute pour son interlocuteur : on veut la suivre. Elle est dotée d'un leadership et d'une volonté de progrès continu qui font d'elle un moteur incroyable dans une équipe.

Ses points forts

Dans sa relation avec les autres.
  • Elle possède un sens critique, n'accepte que les idées argumentées.
  • Elle décide en toute autonomie, avance seule dans son travail.
  • Elle fait preuve de spontanéité dans son discours, se montre franche.
Dans sa manière de travailler
    Elle a une facilité pour faire face à plusieurs projets de front.
    Elle est force de proposition, produit facilement de nouvelles idées.
    Elle est réfléchie, aborde les problèmes sous le versant conceptuel.
Dans sa gestion des émotions
    Elle sécurise ses prises de décisions, en réfléchissant à leurs conséquences.
    Elle est sereine, ne se laisse pas perturber par les événements extérieurs.
    Elle fait preuve de discernement, juge sur la base des faits.

Talent Tags

#lead #directe #Critique #autonome #multitâche #conceptuelle #créative #synthétique #sécurise

Comment elle pourrait être plus efficace

    Elle gagnerait à laisser les autres s'exprimer jusqu'au bout avant d'émettre des réserves quant à leurs propositions.
    Elle fédérerait davantage les autres autour de ses décisions si elle impliquait plus son entourage avant de se lancer.
    Elle devrait s'attacher à finaliser les projets qu'elle a entrepris avant de repartir sur d'autres sujets.

Drive

Ce qui la motive ...

Rencontrer de nouvelles personnes
Travailler en équipe
Créer de nouvelles choses

Et ce qui la motive moins

Avoir un impact positif sur le monde
Travailler de façon disciplinée
Travailler dans une ambiance fun

La façon dont elle gère son énergie

Sophie Zammit possède une énergie majoritairement tournée vers l'action. Ses sources de motivation la mettent en mouvement et l'amènent à prendre des risques. Elle a besoin d'être stimulée pour maintenir son intérêt envers une activité ou un poste. Pour elle, la stabilité est synonyme d'ennui et de lassitude. Il est intéressant de lui proposer régulièrement de nouveaux défis.

Les activités qu'elle privilégie

CONCEVOIR
Réfléchir

L'activité de conception est essentielle pour que Sophie Zammit se sente pleinement engagée. Mettre à contribution son imagination et ses idées est en effet primordial pour elle car elle en tire beaucoup d'énergie et d'intérêt. C'est une de ses façons de se réaliser à travers son travail.

COORDONNER
Interagir

Le rôle de coordinatrice correspond tout à fait à Sophie Zammit. Elle est particulièrement motivée à travailler en équipe en vue d'atteindre des objectifs. Elle aime fixer des délais et se donner de la visibilité sur l'avancée du travail. Si elle n'a pas la possibilité d'exercer cette activité, cela pourrait la frustrer.

PROMOUVOIR
Interagir

Promouvoir est une activité des plus épanouissantes pour Sophie Zammit. Elle se réalise lorsqu'elle doit être l'ambassadrice d'un projet et présenter un travail à un large public. Elle a besoin d'un poste qui lui donne accès à ce rôle, car elle en tire beaucoup d'énergie.

L'environnement dans lequel elle aime travailler

#studieuse #flexibilité #professionnelle #agilité #calme #adaptabilité #concentration #liberté #sérieuse

Le style de management qu'elle adopte

VISIONNAIRE
Venez avec moi
DIRECTIF
Faites ce que je vous dis

Ce que cela implique

Sophie Zammit est une manager qui prend les choses en main et qui fournit des consignes claires. Elle fait savoir ce qui est attendu et évite ainsi toute ambiguité. Pour elle, un leader doit exprimer clairement sa vision et donner le cap à suivre au groupe. Elle valorise le respect des principes et la fiabilité.

Le management qu'elle recherche

PARTICIPATIF
Et vous, qu'en pensez-vous ?
VISIONNAIRE
Venez avec moi

Comment la manager ?

Sophie Zammit attend d'un manager que celui-ci soit à l'écoute et qu'il définisse les objectifs du groupe de manière participative. Elle est motivée par les leaders qui impliquent toute l'équipe dans l'atteinte de l'objectif. Elle a besoin de quelqu'un qui donne du sens au travail à accomplir, qui s'attache moins aux résultats à obtenir et davantage à la meilleure façon d'y parvenir.

La culture dans laquelle elle s'épanouit

Flexibilité Contrôle Relations Résultats Collaboration Innovation Organisation Compétition
Culture privilégiée
Culture secondaire

Dans quel environnement la faire évoluer ?

Sophie Zammit apprécie les cultures stables où chacun connaît son périmètre. Elle a besoin d'un cadre de travail structuré qui fixe des repères clairs et des règles de fonctionnement pour tous. Ces conditions sont nécessaires pour qu'elle puisse se projeter sereinement dans l'avenir. Elle se retrouve dans les environnements où chaque personne a un rôle défini et peut se coordonner avec les autres. Elle aime que le sens du devoir y soit valorisé. Dans cette culture, les règles et les objectifs à atteindre sont les mêmes pour tout le monde. Cela permet d'avoir de la visibilité sur ce qui est attendu et toléré au sein de l'organisation.


brain

La façon dont elle réfléchit

Tâches privilégiées Simples

Capacité à intervenir sur des tâches connues et déjà expérimentées.

Prise de décision Rapide

Elle a besoin d’avancer vite et de passer d’une tâche à l’autre sans rester bloquée.

Style d'apprentissage Appliquer

Tire son savoir des consignes et conseils qu'on lui prodigue.

Les problèmes qu'elle est capable de résoudre

Pour apprendre de nouveaux savoirs, Sophie Zammit a besoin de les éprouver concrètement. Elle développe ses compétences au fur et à mesure des expériences terrains qu'elle cumule. Les aspects théoriques ou trop abstraits lui sont souvent étrangers, et ne lui permettent pas de progresser. Elle a en effet plus de difficultés à les transposer dans le cadre du travail. C'est en pratiquant et à force de répétition qu'elle s'approprie les nouvelles connaissances.

Prudente dans son approche, Sophie Zammit préfère s'en remettre à des techniques éprouvées. Elle a donc tendance à observer et à s'approprier des savoirs qui ont fait leurs preuves et en lesquels elle a pleinement confiance. En ce sens, il est plus facile pour elle d'apprendre à partir d'informations qu'on lui communique.