Viviane Jannier

Executive Assistant to the CEO

  • Administration
  • Licence / Bac+2

Compétences techniques

Gestion d'agendas électroniques Organisation déplacements France et étranger Word, Excel, Powerpoint Lotus Notes, Outlook Suivi budgets
Anglais Traduction anglais/français/anglais Prise de notes Rédaction compte-rendus Organisation conférences téléphoniques, visioconf. Mise à jour base de données, contacts Suivi campagnes de promotion Organisation réunions de haut niveau Organisation séminaires Négociation devis, contrats

Centres d'intérêt

Musique classique Opéra Cinéma Littérature française et étrangère Romans policiers
Gospel Jazz Chanson française : Brel, Barbara Art Voyages Randonnée

Synthèse

Personnalité
Comment elle se comporte
Motivations
Ce qu'elle veut faire
Raisonnement
Ce qu'elle peut faire

Talent

Personal Pitch

Forte d’une expérience de plus de quinze ans, j’ai travaillé dans des entreprises en France et à Londres dans différents secteurs d’activité. Ces différentes expériences ont été très riches en contacts, ce qui a renforcé mes qualités d’écoute, mon ouverture d’esprit ainsi que mon sens de la rigueur et du travail en équipe. J’ai pu, au cours de ma carrière, acquérir toutes les capacités d'organisation et de gestion inhérentes à un secrétariat ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’outil informatique. Mon rôle actuel, outre l’assistanat d’un cadre dirigeant, consiste à travailler sur une large variété de dossiers transverses, notamment en communication et ressources humaines. Aujourd’hui, je souhaite relever un nouveau challenge professionnel et mettre mon professionnalisme au service de votre client. Organisée, dynamique et volontaire, je saurais réaliser avec grand soin les missions qui me seront confiées dans le respect de la confidentialité qu'exige ma fonction.


Shape

Ses comportements privilégiés

Ressentir
Ressentir
Faire preuve de dynamisme
Canaliser son énergie
Gérer le stress
Réfléchir
Réfléchir
Analyser avec critique
Élaborer des stratégies
Innover
Agir
Agir
Organiser et exécuter
Gérer les imprévus
Faire preuve de proactivité
Influencer
Influencer
Développer des relations
Diriger
Fédérer
Coopérer
Coopérer
Communique avec tact
Se remettre en question
Soutenir les autres
Potentiel
Potentiel distinctif
Potentiel avéré
Potentiel mobilisable
Potentiel à développer

Son style personnel

Mener un travail de qualité est un objectif prioritaire pour Viviane Jannier. Rigoureuse, précise, structurée, elle veille à ne pas commettre d'erreurs lorsqu'elle produit quelque chose. Elle doit ce caractère consciencieux à l'importance qu'elle accorde au point de vue des autres. Elle se montre à l'écoute de leurs idées, leurs suggestions et leurs feedbacks. Il est en ce sens facile de travailler avec elle, car elle laisse de la place aux autres, se montre présente pour eux au besoin, et est méticuleuse dans la réalisation de ses missions.

Ses points forts

Dans sa relation avec les autres.
  • Elle va à l'essentiel dans ses propos, ne cherche pas à en rajouter.
  • Elle fait preuve d'humilité, ne cherche pas à s'imposer.
  • Elle fait preuve de spontanéité dans son discours, se montre franche.
Dans sa manière de travailler
  • Elle structure son travail, le planifie et s'attache aux procédures.
  • Elle possède une approche concrète tournée vers l'action.
  • Elle est attachée à ses repères, privilégie la continuité à la rupture.
Dans sa gestion des émotions
  • Elle est réactive, possède une énergie forte et un sens de l'urgence.
  • Elle exprime ses ressentis, communique facilement avec les autres.
  • Elle dégage de l'enthousiasme, voit les choses positivement.

Talent Tags

#humilité #écoute #avenante #directe #sincère #tolérante #participative #concrète #conservatrice #organisée #analytique #réactive #expressive

Comment elle pourrait être plus efficace

  • Elle gagnerait à passer à l'action plus rapidement sur les tâches de courte durée, et ne pas s'en tenir au plan initial.
  • Elle aurait plus d'impact dans sa communication en argumentant davantage ses propositions.
  • Elle gagnerait à s'affirmer davantage dans ses relations, faire valoir ses points de vue.

Drive

Ce qui la motive ...

Se dépasser au quotidien
Avoir de l’autonomie
Analyser des données

Et ce qui la motive moins

Aider les autres
Travailler de façon disciplinée
Avoir une rémunération attractive

La façon dont elle gère son énergie

Viviane Jannier possède une énergie majoritairement tournée vers l'action. Ses sources de motivation la mettent en mouvement et l'amènent à prendre des risques. Elle a besoin d'être stimulée pour maintenir son intérêt envers une activité ou un poste. Pour elle, la stabilité est synonyme d'ennui et de lassitude. Il est intéressant de lui proposer régulièrement de nouveaux défis.

Les activités qu'elle privilégie

CONCEVOIR
Réfléchir

Viviane Jannier s'intéresse aux activités qui sollicitent sa créativité. Ceci est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de l'organisation de son travail. Elle apprécie en effet d'avoir la possibilité de penser et d'agir comme elle l'entend.

EVALUER
Réfléchir

Cette activité peut tout à fait convenir à Viviane Jannier dans la mesure où elle implique un regard détaché et une prise de position forte sur un sujet. Elle aime challenger le point de vue des autres et apporter son regard sur un sujet. Elle apprécie de pouvoir faire preuve d'indépendance dans ses jugements.

ANALYSER
Réfléchir

Analyser est une activité qui convient tout à fait à Viviane Jannier. Elle apprécie particulièrement d'étudier les liens entre des données et de pouvoir en tirer des conclusions fiables. Il est donc important pour elle de retrouver cette activité dans les missions qui lui sont confiées pour se réaliser personnellement.

L'environnement dans lequel elle aime travailler

#décontractée #flexibilité #amicale #agilité #accueillante #adaptabilité #proximité #liberté #bienveillante

Le style de management qu'elle adopte

GAGNEUR
Regardez-moi et faites comme moi
DIRECTIF
Faites ce que je vous dis

Ce que cela implique

Viviane Jannier est une manager qui challenge ses équipes au quotidien. Elle s'attache à stimuler ses collaborateurs, notamment par des objectifs ambitieux. Le leader parfait pour elle est celui qui donne des défis à la mesure de chacun et qui les fait évoluer. Elle adopte une approche individuelle du management, tournée vers le résultat.

Le management qu'elle recherche

VISIONNAIRE
Venez avec moi
GAGNEUR
Regardez-moi et faites comme moi

Comment la manager ?

Viviane Jannier attend d'un manager que celui-ci lui apporte une vision et qu'il soit inspirant. Elle a avant tout besoin d'être challengée autour d'objectifs clairs et partagés. Elle a besoin d'un leader qui l'implique et qui lui demande de se dépasser pour accomplir l'objectif collectif. Elle est motivée par un leader qui possède le sens du résultat et qui valorise les résultats accomplis.

La culture dans laquelle elle s'épanouit

Flexibilité Contrôle Relations Résultats Collaboration Innovation Compétition Organisation
Culture privilégiée
Culture secondaire

Dans quel environnement la faire évoluer ?

Viviane Jannier cherche un cadre de travail dynamique tourné vers le résultat. Elle se retrouve dans une culture d'entreprise qui valorise l'innovation en adoptant une approche souple du travail. Chacun y est libre dans sa façon de procéder du moment que les objectifs sont atteints. Elle a besoin d'un cadre de travail qui évolue régulièrement pour intégrer de nouveaux modes de fonctionnement et qui soit régulièrement remis en question. En effet, elle attend d'être stimulée par son environnement et en aucun cas de se fixer dans une routine de travail. En définitive, peu de règles lui sont nécessaires, elle a besoin d'une culture qui valorise les accomplissements.


brain

La façon dont elle réfléchit

Tâches privilégiées Intermédiaires

Analyser les situations
Manipuler des chiffres
Gérer les imprévus

Prise de décision Prudente

Elle prend du temps pour tirer partie au maximum de ses ressources.

Style d'apprentissage Expérimenter

Apprend en testant et en faisant ses propres erreurs.

Les problèmes qu'elle est capable de résoudre

Analyser des informations et prendre des décisions en conséquence est une des activités que Viviane Jannier sait particulièrement faire. Elle apprécie l'aspect factuel de l'information, et de pouvoir se positionner en confiance sur des choix réfléchis. On peut lui faire confiance pour prendre des décisions fiables.
Raisonner à partir d'informations numériques est quelque chose que Viviane Jannier fait facilement. Elle est en effet à l'aise pour analyser des tableaux, graphiques, et réaliser des calculs mathématiques. Les chiffres sont pour elle plus accessibles que d'autres types de supports, et elle a une sensibilité particulière dans ce domaine.